Pranešėjų apsaugos politika

Bendroji dalis

1.1. Politikos tikslas – suteikti galimybę ir paskatinti Bendrovės darbuotojams (esamiems ir buvusiems) ir jų šeimos nariams, klientams, paslaugų teikėjams ar kitoms sutartinių ir ikisutartinių santykių šalims, valdymo ir priežiūros organų nariams, akcininkams pranešti apie faktinius ar potencialius teisės aktų, vidaus politikų ir tvarkų pažeidimus, nesibaiminant neigiamų padarinių.

2.1. Politikoje reglamentuojama vidiniu informacijos apie pažeidimus teikimo kanalu (toliau – Pranešimų kanalas) gautos informacijos apie pažeidimus Bendrovės teikimo, priėmimo, registravimo, vertinimo ir sprendimų priėmimo tvarka.

3.1. Šioje Politikoje naudojami apibrėžimai ir sąvokos:

Atsakingas asmuo – vyriausiasis teisės ir atitikties pareigūnas (ė), kuris(i) Bendrovės sprendimu yra paskirtas asmuo, atsakingas už Pranešimų priėmimą, registravimą, nagrinėjimą, sprendimą, Pranešėjo ir/ar kompetentingų institucijų informavimą.

Kompetentinga institucija - Lietuvos Respublikos prokuratūra.

Konfidencialumas – Bendrovės veiklos principas, kuriuo užtikrinama, kad informaciją apie pažeidimą pateikusio asmens duomenys ir kita jį tiesiogiai ar netiesiogiai identifikuoti leidžianti informacija tvarkomi tik darbo funkcijų atlikimo tikslais ir kad ši informacija neatskleidžiama tretiesiems asmenims, išskyrus Politikoje ir Pranešėjų apsaugos įstatyme nustatytus atvejus.

Pagalbininkas – fizinis asmuo, kuris padeda informaciją apie pažeidimą pateikiančiam asmeniui ir kurio pagalba turėtų būti konfidenciali.

Pažeidimas – Bendrovėje galbūt rengiama, daroma ar padaryta nusikalstama veika, administracinis nusižengimas, tarnybinis nusižengimas ar darbo pareigų pažeidimas, taip pat šiurkštus privalomų ir/ar Bendrovėje nustatytų ir/ar deklaruojamų verslo etikos normų pažeidimas, mėginimas nuslėpti minėtą pažeidimą ar kitas grėsmę Bendrovei, suinteresuotoms šalims ar viešajam interesui keliantis arba jį pažeidžiantis teisės pažeidimas, apie kuriuos Pranešėjas sužino iš savo turimų ar turėtų darbo ar sutartinių (konsultavimo, rangos, subrangos, stažuotės, praktikos, savanoriškos veiklos ir pan.) santykių su Bendrove arba įdarbinimo ar kitų ikisutartinių santykių metu.

Pranešėjas – fizinis asmuo, pateikiantis informaciją apie pažeidimą įstaigoje, apie kurį sužinojo iš savo turimų ar turėtų tarnybos, darbo ar sutartinių (konsultavimo, rangos, subrangos, stažuotės, praktikos, savanoriškos veiklos ir pan.) santykių su šia įstaiga arba įdarbinimo ar kitų ikisutartinių santykių metu, taip pat informaciją apie pažeidimą pateikiantis savarankiškai dirbančio asmens statusą turintis asmuo, akcininkas ar asmuo, priklausantis įmonės administraciniam, valdymo ar priežiūros organui (įskaitant vykdomųjų galių neturinčius narius, taip pat savanorius ir apmokamus ar neapmokamus stažuotojus), arba bet kuris fizinis asmuo, dirbantis prižiūrint ir vadovaujant rangovams, subrangovams ir (ar) tiekėjams.

PAĮ - Pranešėjų apsaugos įstatymas.

Politika – ši Pranešėjų apsaugos politika.

Pranešimas – pranešimas, kuriame pateikiama konkreti informacija apie Pažeidimą.

Su darbu susijusios aplinkybės – dabartinė arba ankstesnė bet kokio pobūdžio darbinė veikla Bendrovėje, kurią vykdydami asmenys sužino apie pažeidimą ir galėtų sulaukti neigiamo poveikio, jei apie šį pažeidimą praneštų.

Su pažeidimu susijęs asmuo – fizinis arba juridinis asmuo, Pranešime nurodomas kaip asmuo, galimai besirengiantis daryti, darantis ar padaręs pažeidimą arba siejamas su tuo pažeidimu.

Šeimos nariai – kartu su asmeniu gyvenantys tėvai (įtėviai), vaikai (įvaikiai), broliai, seserys ir jų sutuoktiniai, taip pat asmens sutuoktinis arba asmuo, su kuriuo asmuo bendrai gyvena neįregistravęs santuokos (partnerystė), sutuoktinio tėvai.

Pranešimų teikimas

2.1. Pranešimą vidiniu pranešimų teikimo kanalu gali pateikti bet kuris Pranešėjas.

2.2. Pagrindas teikti Pranešimą – ją teikiančio asmens turima informacija apie pažeidimą Bendrovėje.

2.3. Teikdamas Pranešimą Pranešėjas neprivalo būti visiškai įsitikinęs apie pranešamų faktų tikrumą, jam nekyla pareiga vertinti, ar pažeidimas, apie kurį praneša, atitinka nusikalstamų veikų ar kitų teisės pažeidimų, kaip jie apibrėžti teisės aktuose, požymius. Tačiau Pranešimų kanalu negali būti piktnaudžiaujama teikiant žinomai melagingą ir/ar faktais neparemtą informaciją apie Pažeidimą ir/ar siekiant neteisėtų ir/ar su etikos principais nesuderinamų asmeninių tikslų.

2.4. Bendrovė tikisi, kad Pranešėjas informuos ir praneš apie bet kokį pažeidimą arba sąžiningumu pagrįstas dvejones dėl galimų Lietuvos Respublikos teisės aktų ir / ar Bendrovės politikų ar kitų vidinių teisės aktų pažeidimų.

2.5. Toliau pateikiamas nebaigtinis sąrašas informacijos, apie kurią Pranešėjas turėtų pranešti šioje Politikoje numatyta tvarka:

2.5.1. pavojaus visuomenės saugumui ar sveikatai, asmens gyvybei ar sveikatai;

2.5.2. pavojaus aplinkai;

2.5.3. kliudymo arba neteisėto poveikio teisėsaugos institucijų atliekamiems tyrimams ar teismams vykdant teisingumą;

2.5.4. neteisėtos veiklos finansavimo;

2.5.5. neteisėto ar neskaidraus viešųjų lėšų ar turto naudojimo;

2.5.6. neteisėtu būdu įgyto turto;

2.5.7. padaryto pažeidimo padarinių slėpimo, kliudymo nustatyti padarinių mastą;

2.5.8. pažeidimų, nurodytų Lietuvos Respublikos teisingumo ministro patvirtintame sąraše, parengtame atsižvelgiant į Direktyvoje (ES) 2019/1937 nurodytų Europos Sąjungos teisės aktų taikymo sritį;

2.5.9. kenkimo Europos Sąjungos finansiniams interesams, kaip nurodyta Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo 325 straipsnyje ir išsamiau apibūdinta susijusiose Europos Sąjungos priemonėse;

2.5.10. pažeidimų, susijusių su vidaus rinka, kaip nurodyta Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo 26 straipsnio 2 dalyje, įskaitant Europos Sąjungos konkurencijos ir valstybės pagalbos taisyklių pažeidimus, taip pat su vidaus rinka susijusius pažeidimus dėl veiksmų, kuriais pažeidžiamos pelno mokesčio taisyklės, arba susitarimus, kuriais siekiama įgyti mokestinį pranašumą, kenkiantį taikytinos pelno mokesčio teisės dalykui arba tikslui;

2.5.11. Lietuvos Respublikoje įgyvendinamų tarptautinių sankcijų arba Lietuvos Respublikos įstatymuose nustatytų ribojamųjų priemonių pažeidimo;

2.5.12. įmonės vidaus teisės aktų pažeidimai;

2.5.13. kiti pažeidimai.

2.6. Pranešimai Pranešėjo pasirinkimu gali būti teikiami (Pranešimų kanalai):

a) El. pašto adresu whistleblow@genome.eu

b) Raštu Atsakingam asmeniui tiesiogiai;

c) Raštu Bendrovės vadovui arba valdybos pirmininkui tiesiogiai, jeigu Pranešimas susijęs su / teikiamas dėl Atsakingo asmens atliekamo Pažeidimo. Pranešimas pateiktas bet kurio iš Bendrovės valdybos narių darbiniu el. pašto adresu yra laikomas tinkamai įteiktu Bendrovės valdybai. Valdybos narys, gavęs Pranešimą, privalo apie tai nedelsiant informuoti visus kitus Bendrovės valdybos narius.

Atsakingas asmuo (ar jo nesant – jį pavaduojantis asmuo Atsakingo asmens nebuvimo laikotarpiu) vienintelis turi prieigą prie Politikos 4.6(a)-(b) punktuose nurodytų Pranešimų kanalų duomenų/jais pateiktos informacijos.

2.7. Bet kuris Bendrovės darbuotojas, gavęs Pažeidimą savo darbinio elektroninio pašto adresu, privalo nedelsdamas persiųsti gautą Pranešimą į Pranešimų kanalą.

2.8. Pranešimas teikiamas:

a) pagal Priede Nr. 1 pateiktą formą (užpildant ir pateikiant ją vienu iš Pranešimų kanalų); arba

b) laisvos formos pranešime, kuriame:

b.1. turi būti nurodyta, kad informacija teikiama vadovaujantis šia Politika ir/ar Pranešėjų apsaugos įstatymu (netaikoma, kai tai pateikiama per Pranešimams specialiai dedikuotą kanalą, t.y. 3.4(a) punkte nurodytu kanalu);

b.2. turi būti išvardytos konkrečios faktinės aplinkybės, kurios Pranešėjui leidžia įtarti Pažeidimą;

b.3. turi būti nurodyta, ar apie pažeidimą kam nors pranešta, ar buvo gautas atsakymas;

b.4. gali būti pateikta Pranešėjui žinoma informacija apie įtariamą pažeidėją (-us) (vardas, pavardė, pareigos);

b.5. gali būti pateikta Pranešėjui žinoma informacija apie pažeidimo liudininką (-us) (vardas, pavardė, pareigos);

b.6. gali būti pateikta kita Pranešėjui žinoma informacija apie Pažeidimą, su Pažeidimu susiję asmens turimi duomenys, dokumentai arba informacija, kur tokie duomenys ar dokumentai galėtų būti;

b.7. gali būti išreikštas pageidavimas informuoti Pranešėją apie Pranešimo gavimą Bendrovėje;

b.8. gali būti nurodytas Pranešėjo vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas arba elektroninio pašto adresas korespondencijai gauti ir kiti duomenys ryšiui palaikyti. Asmuo gali nurodyti, kaip ir kada su juo geriausia susisiekti. Pranešimas taip pat gali būti anonimiškas.

2.9. Informaciją apie pažeidimą pateikiantis asmuo dėl pažeidimo gali su pranešimu tiesiogiai kreiptis į kompetentingą instituciją, kai yra bent viena iš šių aplinkybių:

2.9.1. pažeidimas turi esminės reikšmės viešajam interesui;

2.9.2. būtina kuo skubiau užkirsti kelią pažeidimui ar jį nutraukti, nes gali atsirasti didelė žala;

2.9.3. vadovaujantys, su įstaiga darbo arba tarnybos ar sutartiniais santykiais siejami asmenys patys galbūt daro ar yra padarę pažeidimus;

2.9.4. informacija apie pažeidimą buvo pateikta per vidinį informacijos apie pažeidimus teikimo kanalą, tačiau atsakymas nebuvo gautas arba nebuvo imtasi veiksmų reaguojant į pateiktą informaciją, arba priemonės, kurių buvo imtasi, buvo neveiksmingos;

2.9.5. yra pagrindas manyti, kad, pateikus informaciją apie pažeidimą vidiniu informacijos apie pažeidimus teikimo kanalu, informaciją apie pažeidimą pateikusio asmens anonimiškumas ar konfidencialumas gali būti neužtikrintas arba bus siekiama pažeidimą, apie kurį pranešta, nuslėpti, arba informaciją apie pažeidimą pateikusiam asmeniui bus daromas neigiamas poveikis;

2.9.6. įstaigoje nėra veikiančio vidinio informacijos apie pažeidimus teikimo kanalo;

2.9.7. informaciją apie pažeidimą pateikiantis asmuo negali pasinaudoti vidiniu informacijos apie pažeidimus teikimo kanalu, nes jo su įstaiga nesieja darbo, tarnybos ar kiti teisiniai santykiai.

Pranešimų apie pažeidimus priėmimas ir nagrinėjimas

3.1. Pranešimų kanalu/kanalais gautas Pranešimas Atsakingo asmens, išskyrus Politikos 4.6(c) punkto nustatytais atvejais, tą pačią darbo dieną registruojamas Pranešėjų pranešimų registracijos žurnale.

3.2. Kai Pranešėjo kontaktiniai duomenys yra nurodyti Pranešime, Atsakingas asmuo ne vėliau kaip per 2 darbo dienas po Pranešimo gavimo informuoja Pranešėją apie jo Pranešimo gavimo Bendrovėje faktą ir nurodo tolesnius veiksmus bei jų terminus.

3.3. Pranešėjas nėra informuojamas apie Pranešimo gavimą, kai:

(a) Pranešimas buvo pateiktas anonimiškai;

(b) Pranešėjas Pranešime išreiškė valią pranešimo gavimo nepatvirtinti ir/ar neteikti jokios kitos informacijos apie Pranešimo nagrinėjimą;

(c) patvirtinus Pranešimo gavimą, kiltų pavojus Pranešėjo konfidencialumui.

3.4. Ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo Pranešimo gavimo Atsakingas asmuo privalo išnagrinėti Pranešime pateiktą informaciją ir, išskyrus Politikos 5.3. p. nustatytais atvejais, pranešti Pranešėjui apie pateiktos informacijos nagrinėjimo eigą (numatytus ar atliktus nagrinėjimo veiksmus, jų pagrindimą) arba atsisakymą šią informaciją nagrinėti.

3.5. Jeigu Bendrovė gavo Pranešimą, kuriame nurodytos informacijos nėra kompetentinga įvertinti, ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo Pranešimo gavimo dienos persiunčia Pranešimą kompetentingai institucijai ir, išskyrus Politikos 4.3. p. nustatytais atvejais, apie tai praneša Pranešėjui.

3.6. Tyrimo trukmė turi neviršyti trijų mėnesių nuo pranešimo gavimo patvirtinimo arba, jei patvirtinimas pranešimo teikėjui nebuvo išsiųstas, trijų mėnesių laikotarpį nuo tada, kai baigiasi 2 darbo dienų laikotarpis po to, kai pranešimas buvo pateiktas.

3.7. Atsakingas asmuo baigęs Pranešime pateiktos informacijos tyrimą parengia sprendimo ir siūlomų Pažeidimo užkardymo ir/ar Pažeidimą padariusio asmens atsakomybės bei Pažeidimo padarinių pašalinimo priemonių projektą bei pateikia jį patvirtinti Bendrovės vadovui, arba, kai Pranešimas buvo susijęs su tariamai vadovo daromu Pažeidimu, Bendrovės valdybai. Bendrovės vadovas arba valdyba priima galutinį sprendimą atsižvelgdama į Atsakingo asmens atlikto tyrimo medžiagą, siūlomą sprendimą bei priemones.

3.8. Atsakingas asmuo nė vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo Bendrovės vadovo ar valdybos sprendimo priėmimo praneša apie sprendimo priėmimą, jo esmę ir taikytinas priemones Pranešėjui, išskyrus atvejus nurodytus Politikos 5.3 p.

3.9. Pranešimas nėra nagrinėjamas ir apie tai pranešama Pranešėjui, jeigu:

(a) Pranešimas grindžiamas akivaizdžiai tikrovės neatitinkančia informacija;

(b) Pranešėjas į Bendrovę kreipiasi pakartotinai dėl tų pačių aplinkybių, kai prieš tai pateiktas Pranešimas Politikoje nustatyta tvarka buvo išnagrinėtas ir dėl jo priimtas sprendimas arba atsisakyta jį nagrinėti.

3.10. Apie sprendimą nenagrinėti Pranešimo ir jo motyvus Atsakingas asmuo ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos praneša informaciją apie pažeidimą pateikusiam asmeniui, išskyrus atvejus nurodytus Politikos 5.3 p.

3.11. Paaiškėjus naujoms teisinėms ar faktinėms aplinkybėms, kurių nebuvo arba kurios nebuvo žinomos priimant sprendimą atsisakyti nagrinėti Pranešimą, Atsakingas asmuo, Bendrovės vadovas ir/ar valdyba, gali priimti sprendimą nagrinėti Pranešimą.

3.12. Tais atvejais, kuomet Pažeidimas apie kurį Pranešėjas pageidauja pranešti yra daromas ir/ar susijęs su Atsakingu asmeniu, Pranešėjas Pranešimą gali pateikti tiesiogiai Politikos 4.6(c) punkte nurodytiems asmenims (t.y. Bendrovės vadovui arba valdybai). Bendrovės vadovas arba valdyba, gavusi Pranešimą, nedelsiant paskiria asmenį, kuris bus atsakingas už šio Pranešimo nagrinėjimą, jame nurodytų aplinkybių tyrimą bei sprendimo projekto parengimą bei pateikimą vadovui/valdybai tvirtinti. Toks Pranešimą nagrinėti paskirtas asmuo privalo atlikti visus Politikoje nurodytus Atsakingo asmens atsakomybei priskirtus atlikti veiksmus. Pranešimo gavimas ir tolesni jo nagrinėjimo etapai šiuo atveju yra įregistruojami Pranešimų registracijos žurnale nedelsiant po to, kai Bendrovės vadovas ar valdyba priima ir patvirtina sprendimą dėl Pranešime nurodyto Pažeidimo.

Pranešėjų apsaugos priemonės

4.1. Nuo Pranešimo gavimo momento užtikrinamas Pranešėjo Konfidencialumas tiek, kiek tai yra objektyviai įmanoma atsižvelgiant į pateiktus duomenis ir jų ryšį su Pranešėju.

4.2. Informacija apie Pranešėjus, su Pažeidimu susijusius asmenis ar Pagalbininkus Pranešimo/Pažeidimo tyrime nedalyvaujantiems asmenims nėra ir negali būti teikiama, išskyrus Politikos 6.3-6.4 p. nustatytus atvejus.

Bendrovės darbuotojai, valdymo ir/ar priežiūros organų nariai, kuriems pagal pareigas tapo žinomi Pranešėjo asmens duomenys arba Pranešime pateikta informacija, privalo užtikrinti informacijos ir asmens duomenų konfidencialumą darbo Bendrovėje laikotarpiu, taip pat perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus darbo santykiams.

4.3. Pranešėjo ir/ar susijusio su Pažeidimu asmens duomenys, leidžiantys nustatyti jų tapatybę, gali būti pateikti tik:

(a) tiems asmenims, kurie nagrinėja informaciją ir priima sprendimą dėl Pažeidimo/Pranešimo;

(b) perduodant informaciją apie Pranešimą/Pažeidimą institucijai, kompetentingai jį nagrinėti ir/ar kitas įstatymų numatytais atvejais.

Prieš pateikdama konfidencialius duomenis kompetentingoms institucijoms/kitiems asmenims pagal Politikos 6.3.p., Atsakingas asmuo privalo raštu pranešti Pranešėjui apie duomenų pateikimą nurodydamas konfidencialių duomenų pateikimo priežastį. Institucija/asmuo, kuriai perduodama tokia informacija perduotų konfidencialių duomenų konfidencialumą užtikrina PAĮ nustatyta tvarka.

4.4. Konfidencialumas nėra užtikrinamas, kai:

(a) to raštu prašo Pranešėjas;

(b) Pranešėjas pateikia žinomai melagingą informaciją.

4.5. Šia Politika draudžiama visiems Bendrovės vadovams, valdymo ir/ar priežiūros organų nariams, akcininkams, darbuotojams nuo Pranešimo pateikimo Pranešimų kanalais momento imtis, grasinti imtis ir bandyti imtis neigiamo poveikio priemonių, kaip antai (pateikiamas nebaigtinis sąrašas):

4.5.1. laikinai nušalinti nuo pareigų;

4.5.2. atleisti iš darbo;

4.5.3. perkelti į žemesnes pareigas ar kitą darbo vietą, apriboti karjeros galimybes;

4.5.4. bauginti, imtis prievartos, priekabiauti, diskriminuoti, grasinti susidoroti;

4.5.5. sumažinti darbo užmokestį;

4.5.6. kelti abejones dėl kompetencijos;

4.5.7. neigiamai vertinti veiklos rezultatus arba teikti neigiamą atsiliepimą apie darbuotoją;

4.5.8. skirti ar taikyti bet kokias drausmines nuobaudas ar kitas sankcijas (įskaitant finansines sankcijas);

4.5.9. daryti žalą (įskaitant žalą asmens reputacijai, ypač socialiniuose tinkluose);

4.5.10. taikyti bet kokias kitas neigiamo poveikio priemones.

4.6. Draudžiama daryti neigiamą poveikį ir Pranešėjo Šeimos nariams, giminaičiams, kolegoms, dirbantiems Bendrovėje arba kitame su Bendrove subordinaciniais ryšiais susijusiame juridiniame asmenyje, kuriame Pranešėjo Šeimos narys, giminaitis, kolega dėl Pranešimo pateikimo gali patirti neigiamų padarinių.

4.7. Šių Pranešėjo, jo Šeimos narių, giminaičių, kolegų apsaugos ir gynimo priemonių negali būti atsisakoma ir jos negali būti ribojamos susitarimais.

4.8. Jeigu Pranešėjui, jo Šeimos nariams, giminaičiams, kolegoms buvo daromas neigiamas poveikis, ginčo atveju Bendrovė turės įrodyti, kad neigiamų padarinių jie patyrė ne dėl Pranešimo pateikimo.

4.9. Kai Pranešėjui, jo Šeimos nariams, giminaičiams, kolegoms daromas neigiamas poveikis, apie tai jis praneša Atsakingam asmeniui, o jei tas poveikis daromas Atsakingo asmens – Bendrovės vadovui ir/ar Bendrovės valdybai, kurie privalo nedelsiant imtis visų pagrįstų priemonių tokiems neigiamiems poveikiams užkardyti ir jų neigiamiems padariniams pašalinti. Draudimo taikyti neigiamo poveikio priemones pažeidimas laikoms šiurkščiu darbo ar pareigybinių funkcijų pažeidimu, už kurį gali būti taikomos griežčiausios atsakomybės priemonės, įskaitant pažeidėjo atleidimą iš darbo/atšaukimą iš pareigų.

Jeigu Atsakingas asmuo, Bendrovės vadovas ar valdyba nesiima priemonių neigiamiems padariniams užkardyti ir/ar jų nulemtų padarinių šalinimui, Pranešėjas turi teisę kreiptis tiesiogiai į kompetentingą valdžios instituciją, kuri sprendžia klausimą dėl asmens pripažinimo pranešėju pagal PAĮ. Kompetentinga institucija, asmenį pripažinusi pranešėju pagal PAĮ ir nustačiusi, kad jam daromas neigiamas poveikis, gali nurodyti Bendrovės terminą, per kurį turi būti pašalinti neigiamo poveikio priemonių nulemti padariniai

4.10. Pranešėjas, Pranešėjo Šeimos narys, giminaitis, kolega dėl patiriamų neigiamo poveikio priemonių nulemtų padarinių gali kreiptis į teismą.

4.11. Pranešėjo prašymu Atsakingas asmuo suteikia išsamią, nešališką informaciją ir nemokamas konsultacijas dėl informacijos apie Pažeidimų teikimo procedūras ir teisių gynimo priemonių suteikimą.

4.12. Pranešėjui dėl informacijos pateikimo neatsiranda jokia sutartinė ar deliktinė atsakomybė, taip pat atsakomybė dėl garbės ir orumo įžeidimo, dėl šmeižto, jeigu, šio įstatymo nustatyta tvarka teikdamas informaciją apie pažeidimą, jis pagrįstai manė, kad teikia teisingą informaciją.

4.13. Pranešėjas už žalą, atsiradusią dėl Pranešimo pateikimo, atsako tik tokiu atveju, kai įrodoma, kad asmuo negalėjo pagrįstai manyti, kad jo teikiama informacija apie pažeidimą yra teisinga.

4.14. Jeigu Pranešimas buvo anonimiškas, Politikoje nurodytos Pranešėjo apsaugos priemonės taikomos tais atvejais, kai jo tapatybė buvo atskleista ir būtina jį apsaugoti nuo neigiamo poveikio.

Atsakingo asmens teisės ir pareigos

5.1. Atsakingas asmuo, ar kitas pagal šią Politiką Pranešimą/Pažeidimą nagrinėti paskirtas asmuo, vykdydamas jam priskirtas funkcijas, turi teisę:

(a) gauti visą tyrimui reikalingą informaciją ir duomenis iš jam nepavaldžių Bendrovės darbuotojų, padalinių;

(b) tirdamas Pranešimų kanalu gautą Pranešimą priimti su tyrimo atlikimu susijusius sprendimus, kurie yra privalomi visiems įstaigos darbuotojams ir padaliniams.

5.2. Atsakingas asmuo:

(a) yra atsakingas už Pranešimų bei kiekvieno Pranešimo nagrinėjimo proceso etapo savalaikį registravimą Pranešimų registracijos žurnale;

(b) konsultuoja Bendrovės vadovybę, valdymo ir priežiūros organų narius, akcininkus, visus kitus darbuotojus (esamus ir buvusius), jų Šeimos narius ir giminaičius, paslaugų teikėjus ar kitas sutartinių ir ikisutartinių santykių šalis, bet kuriuos kitus asmenis dirbančius prižiūrint Bendrovės rangovams, subrangovams ir tiekėjams, galimybės pateikti Pranešimą, Pranešimo nagrinėjimo bei Pranešėjams pagal Politiką suteikiamų teisių įgyvendinimo klausimais.

5.3. Atsakingas asmuo ne rečiau kaip kartą per metus:

(a) pateikia Bendrovės valdybai ataskaitą/apibendrintus duomenis apie gautus ir išnagrinėtus Pranešimus, priimtus sprendimus, ir rekomenduotinus Bendrovės veiklos ir procesų pakeitimus, siekiant išvengti Pažeidimų pasikartojimo ir/ar užtikrinti efektyvų Pranešimų nagrinėjimo procesą. Ataskaitą/apibendrinti duomenys yra teikiami atitikties ataskaitoje.

(b) skelbia apie politikos pakeitimą ir/ar atnaujinimą, jei tokių buvo, supažindina Bendrovės darbuotojus su ja.

Baigiamosios nuostatos

6.1. Informacija apie Atsakingą asmenį, jo kontaktus, taip pat apie Pranešimų teikimo ir nagrinėjimo Bendrovės procedūrą teikiama Bendrovės vidiniais komunikavimo kanalais – supažindinant Bendrovės darbuotojus, valdymo ir priežiūros organų narius su Politika (pasirašytinai).

6.2. Atsakingas asmuo yra atsakingas už šios Politikos įgyvendinimo tinkamą užtikrinimą, nuolatinę priežiūrą ir reguliarų atnaujinimą. Politikos pakeitimai tvirtinami Bendrovės valdybos sprendimu.

6.3. Bendrovė užtikrina informacijos ir įrašų apie Pranešimus ir Pažeidimus saugojimą, laikydamasi konfidencialumo reikalavimų, ne trumpiau kaip 5 metus nuo paskutinio priimto sprendimo nagrinėjant šią informaciją.

Priedai

Priedas Nr. 1. Pranešimo apie pažeidimą forma → Atsisiųsti